ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL (CLT) — Rio das Ostras/RJ

Descrição da Vaga

• Realizar o processo de admissão de colaboradores, incluindo cadastro no sistema, conferência de documentos e integração de novos profissionais.
• Conferir e encaminhar documentos trabalhistas aos clientes, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos.
• Executar o processamento da folha de pagamento, incluindo lançamentos, conferência de proventos e descontos e envio para aprovação da direção.
• Preparar e encaminhar arquivos e informações para programação dos pagamentos de colaboradores e pensionistas.
• Realizar lançamentos de empréstimos consignados aprovados, conforme as regras e condições aplicáveis.
• Efetuar o fechamento de tomadores de serviços, garantindo a correta apuração e alocação das informações.
• Conferir os registros de ponto eletrônico, controlar o banco de horas e acompanhar horas extras, faltas e compensações.
• Executar os processos de férias e rescisões contratuais, incluindo cálculos, conferência de documentos e encaminhamento das informações ao Financeiro.
• Emitir e conferir guias trabalhistas, garantindo o cumprimento das obrigações legais e dos prazos estabelecidos.
• Realizar o fechamento e a transmissão das informações do eSocial, assegurando a consistência dos dados trabalhistas, previdenciários e fiscais.
• Apoiar a elaboração de indicadores, relatórios gerenciais e controles do Departamento Pessoal.
• Orientar os colaboradores sobre questões relacionadas a benefícios previdenciários do INSS, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Organizar e manter atualizados os documentos e as evidências trabalhistas, garantindo sua disponibilidade para consultas e auditorias.
• Apoiar demandas sindicais, procedimentos trabalhistas e, quando necessário, atuar como preposto em processos trabalhistas.
• Contribuir para a elaboração e atualização de procedimentos, instruções de trabalho e formulários da área.
• Participar de treinamentos e atualizações relacionados aos sistemas de folha de pagamento, legislação trabalhista e processos internos.
• Cumprir as normas e os procedimentos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), utilizando corretamente os EPIs e EPCs quando aplicável, comunicando situações de risco e contribuindo para a prevenção de acidentes e a preservação ambiental